Úřední záznam PČR

Dobrý den prosím chci se zeptat před nedávnem když bylo ještě omezení v cestě do zahraničí tak jsem byl ve vozidle které jelo oficiálně do Německa a vzhledem k tomu že jsme se museli registrovat (corona virus) tak jsem podal policistovi ŘP následně tento mi sdělil že ho mám blokován a zdržel mi ho. Na toto mi vystavil potvrzení tady pocat chápu ale následně mi bylo Příkazem magistrátu vyslovenej zákaz řízení na 14 měsíců za to že jsem řídil vozidlo na těch hranicích. Já se proti příkazu odvolal a následovalo předvolání přímo k jednání na magistrátu u správního orgánu kam jsem se dostavil. A teď otázka při prsutovani spisoveho materiálu jsem se dozvěděl že ve spise není žádný protokol s mým podpisem třeba jako podání vysvětlení atd, je tam jen nějaký úřední záznam že dne toho a toho jsem tam a tam řídil vozidlo bez ŘP ale opět jsem s tímto nebyl na místě seznámen a dozvěděl jsem se o existenci tohoto záznamu až osobně u správního řízení. Dále i když je ve spise mezi obsahem napsáno že tento obsahuje i fotodokumentaci žádná tam není. Prostě já tvrdím že ano ve vozidle jsem byl ale neřídí jsem ho není žádný záznam o tom že bych ho řídil krom vyjádření policisty ale znova zdůrazňují že s tímto jsem nebyl seznámen. Poraďte mi prosím jsem v právu? Musí policie pokud zjistí že nemám platný ŘP se mnou sepsat nějaký protokol se kterým musím být na místě seznámen? a hlavně ho opatřit mým podpisem nebo stačí správnímu orgánů jen nějaký úřední záznam od policisty ale s tímto jsem nebyl seznámen a tudíž ho ani nepodepsal. Děkuji moc za Vaši odpověď